Envoi automatique des leads WEMET vers HubSpot

La synchronisation entre WEMET et HubSpot vous permet d’envoyer automatiquement les prospects collectés via vos cartes de visite connectées directement dans votre CRM.

Grâce à cette connexion, chaque interaction terrain (scan NFC ou QR code) peut être transformée en contact HubSpot sans ressaisie manuelle. Vos équipes gagnent du temps, vos données restent centralisées et votre suivi commercial devient plus réactif.

Synchroniser les leads WEMET vers HubSpot

L’envoi des leads collectés avec vos cartes WEMET peut se faire de deux façons :

  • Automatiquement, dès qu’un prospect est enregistré
  • Manuellement, depuis votre tableau de bord WEMET

Vous gardez ainsi le contrôle sur la manière dont vos données sont envoyées vers HubSpot.

Synchronisation automatique

Depuis votre plateforme WEMET, dans l’onglet Leads, vous pouvez activer l’option « Envoi CRM auto ».

Une fois cette option activée : Chaque nouveau prospect collecté via une carte WEMET est automatiquement envoyé vers votre CRM HubSpot sans action manuelle de votre part.

Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes commerciales actives sur le terrain (salons, événements, prospection) souhaitant un suivi en temps réel.

Synchronisation manuelle

Si vous préférez garder un contrôle ponctuel sur l’envoi de vos leads, vous pouvez utiliser la synchronisation manuelle.

  1. Rendez-vous dans l’onglet Leads de votre espace WEMET
  2. Sélectionnez un ou plusieurs prospects
  3. Cliquez sur le bouton « Envoyer au CRM »

Les leads sélectionnés seront alors immédiatement envoyés vers HubSpot.

Quand la synchronisation se déclenche ?

Un prospect est synchronisé vers HubSpot lorsque :

  • L'envoi au CRM automatique est coché sur votre plateforme WEMET
  • Un contact est enregistré suite à un scan NFC ou QR code WEMET
  • Une synchronisation manuelle est déclenchée depuis l’onglet Leads

Création ou mise à jour du contact

Lors de l’envoi vers HubSpot :

  • Si le contact n’existe pas encore, il est automatiquement créé
  • Si le contact existe déjà (email identique), ses informations sont mises à jour

Les données sont synchronisées vers l’objet Contacts de HubSpot.

Quelles données sont synchronisées

Les informations principales envoyées vers HubSpot incluent notamment :

  • Prénom et nom
  • Email
  • Numéro de téléphone
  • Entreprise

Selon votre configuration, d’autres champs personnalisés peuvent également être transmis.

Bon à savoir :

  • La synchronisation est sécurisée via votre compte administrateur WEMET
  • Aucun impact n’est appliqué sur vos autres intégrations HubSpot
  • Les données restent centralisées et exploitables en temps réel par vos équipes commerciales